各学院，各2019级本科员工：

根据《BAT365官方网站普通本科生专业选择与转专业管理办法》（BAT365官方网站教〔2018〕28号）文件有关规定，现启动2019-2020学年第二学期普通本科生转专业工作，本轮转专业工作以网上办理方式进行，请师生使用谷歌浏览器登录“BAT365官方网站主页”进入左上角“教工”（仅限教工登录）、“员工”（仅限员工登录）页面进行个人账号注册后，进入  “师生服务大厅”进行转专业线上申请及审核，请各学院做好宣传工作。现将有关事项通知如下：

 

一、申请资格

  （一）面向对象、基本条件及要求

1、转专业面向对象为符合文件规定的集团在读的普通本科2019级员工。

特别说明，员工个人应充分理性考量转专业意向，转专业作为大一在校生的选择权益，其权益与义务并存，员工在转专业后必须严格按照转入专业相关培养方案完成各类课程的修读（并取得相应学分，最终方能获得毕业资格），员工在原专业修读并获得学分的课程，如与转入专业培养方案中的课程不匹配，则必须按转入专业培养方案进行重新修读，故请同学们在选择转专业的同时，做好足够的心理准备应对在转专业后应承担的学业负担。

2、基本条件及要求

（1）坚持四项基本原则，遵守校纪校规，尊敬师长，团结同学，具有良好的思想品德；在校期间未受过处分。

（2）修完大学一年级第一学期课程（适用于每学年第一学期转专业）或第二学期课程（适用于每学年第二学期转专业）；具有某种特长或对某专业具有浓厚兴趣。

（3）同一名员工只能填报一项申请转入专业意向。

（4）文史类录取的员工不得转入理工类专业。

（5）艺术类录取的员工只能转入同类别其它专业。

 

  （二）凡有以下情况之一的，不得申请转专业：

1、国家有相关规定或者录取前与学校有明确约定的，不得转专业，例如定向培养、国防生等；

2、护理学专业降低投档线被录取的相关员工不能申请转专业；国际学院本科生不能申请转专业；

3、在高考招生生源地同时有一批和二批本科招生计划的，低批次录取专业的员工不得转入高批次录取的专业。

4、由其他学校转入集团员工不得转专业。

5. 员工在读期间原则上只允许转专业一次,已转过专业的员工不得再次申请转专业（含退转）。

 

二、转专业计划数及实施细则

根据院校两级管理制度，各学院应结合学科和专业发展规划，并根据专业团队及实验室建设等各资源配置，做出详细的转专业实施细则、确定各学院转入指标及考核方案。

转专业计划数原则上不超过本年级在校人数的5%，各学院可根据各专业资源配置状况，按需调配各专业的转专业转入人数比例。

三、工作要求

1、各学院应规范流程、严格管理，确保转专业工作“公平、公正、公开”。

2、各学院应高度重视转专业工作，应集体研究，规范制定学院考核方案，认真组织考核选拔工作，并按要求做好网上公示。

3、拟申请转专业的员工应充分了解意向专业的基本情况，如培养方案、开设课程信息等，在规定时间内向所在学院提出转专业申请，逾期不再受理。

4、本学期申请转专业的员工，应安心在现专业学习并参加本学期所有课程的考试以及下学期开学初的补考。

5、各学院应严格按照附件格式要求，准确规范地填写相关数据信息，避免员工关键信息错误影响转专业申请的有效性及数据的准确性。

四、具体安排(2020年）

特别提示：1、以下每阶段工作完成的具体时间截点为截点日期当天晚上的22点整系统关闭，系统关闭后则无法进行申请及审核的操作，请员工及各学院审核人员务必按时完成线上操作，避免因未按时操作而导致员工无法进入转专业流程、失去转专业机会。

2、请教学经理、秘书在审核时谨慎点击“通过”和“终止”，按照系统保障数据运行有序的基本逻辑，尤其是点击“终止”后该操作不可逆，意味着员工的申请被否决，且员工无法再次发起申请。

6月4日	各学院接受员工咨询，在学院网上公布咨询时间、电话或网址
6月5日至8日	各学院核对转入计划数(附件一），并将核对结果反馈教务处（附件一  是以学院为单位设置的转入总人数上限，1.各学院在院级主页上发布的考核方案中的“转入人数上限”可在“附件一”限定的人数内，按各专业需求自主调配名额。2.如需降低上限人数，请务必按期反馈。）
6月5日至8日	各学院制定考核方案（参照  附件二）
6月9日	教务处在网上公布全校转专业计划数
6月10日至11日	员工登录“师生服务大厅”进行线上申请填报，逾期不再受理。6月11日后申请端口关闭，如已提交申请成功的员工又点击了“终止”操作，将导致自己无法再次重新发起申请，失去本轮申请机会，请谨慎操作。另外，凡不具备基本申请资格的员工不得发起申请（系统后台已做限制）。
6月12日至15日	员工所在学院审核人员（教学副经理、教学秘书）登录“师生服务大厅”线上操作转出审核工作，并在“业务流程监控管理”平台（http://ehall.wust.edu.cn/dashboard/flow/index，必须是在 “师生服务大厅”个人账号在线的状态下，然后登录“业务流程监控管理”平台，方能进行数据查看及导出操作）中的“业务数据集管理”功能中按需下载转出、转入员工名单，以便了解各专业转出、转入人数及具体情况，如逾期未操作审核程序将导致员工发起的申请无效。
6月16日	各学院教学秘书登录“师生服务大厅”线上操作向转入员工推送“转专业考核方案”网址链接、在学院网站主页公布，并按需“业务流程监控管理平台”下载转入员工名单，以便了解各专业转入人数及具体情况。
6月17日至21日	各学院进行考核录取相关工作。
6月22日至23日	各学院在学院网站主页公示拟同意转入名单。
6月24日至26日	各学院审核人员（教学副经理、教学秘书）登录“师生服务大厅”线上操作对转入员工的录取审核工作，（不录取点击“终止”，录取的点击（通过），如学院最终同意转入的某名员工转入专业与该生最初申请时的专业需要进行院内专业调整，教学秘书可在录入转入班级编号时填入准确班级编号即可实现该调整，班级编号务必准确录入否则将导致员工学籍信息错误），如逾期未操作审核程序将导致员工发起的申请无效。
6月27日至28日	教务处操作审核拟同意转入名单
6月29日至30日	教务处网上公示拟同意转专业员工名单
7月1日	各学院登录“师生服务大厅”按需下载同意转入员工个人申请表、汇总表做好归档工作，避免以后进行的各类专业认证、评估、检查时学院提供不出原始材料的情况发生。
8月29日至30日	被批准的转专业员工到转入学院注册报到，随转入专业试听上课
下学期第二周 （具体选课时间另行通知）	转专业员工退、改选课程
9月14日至15日	经试听课后，不适应新专业的员工可申请转回原专业，逾期不再受理。其学信网学籍信息随即按转入专业信息进行变更，变更后无法撤回。
9月底	本轮转专业最终员工名单，将以校级红头文件的形式由学校办公室下发各学院，请各学院做好文件归档工作。

特此通知。

 

教 务 处

 

2020年6月4日